Làm thế nào để biến phòng họp thông thường thành phòng họp trực tuyến?

Làm thế nào để biến phòng họp thông thường thành phòng họp trực tuyến?

 

Dịch Covid-19 diễn ra ngày càng nghiêm trọng, họp trực tuyến trở thành phương pháp phổ biến để giao tiếp qua lại với các thành viên trong công ty. Với cá nhân, bạn chỉ cần 1 laptop cá nhân có kết nối mạng và phần mềm zoom là xong. Vậy khi nhiều người cùng ngồi trong 1 phòng họp để họp trực tuyến với sếp thì sao? 

Bước 1: Xem xét lại phòng họp của bạn đã có đủ các món dưới đây chưa:

  • Màn hình lớn/ máy chiếu
  • Hệ thống âm thanh (Micro – Loa – Mixer)
  • Camera/webcam phù hợp
  • Máy tính/laptop có cài phần mềm họp trực tuyến (Zoom, Teams, Skype for Business,…)
  • Bản quyền phần mềm (tùy chọn)
  • Dây kết nối (HDMI, Dây âm thanh, Sound Card, Dây USB nối dài)

 

Bước 2: Sắm các trang thiết bị còn thiếu:

  • Màn hình/máy chiếu: chọn màn hình có kích thước dọc ít nhất bằng ⅛ khoảng cách của người tham dự xa nhất để đảm bảo sự tập trung của tất cả người tham dự (nguyên tắc 4/6/8)
  • Hệ thống âm thanh: chọn loa có công suất tối thiểu 3.5W cho mỗi người tham dự, mic hoặc mic đa hướng có khoảng cách thu đủ để thu tiếng người ngồi xa nhất.
  • Camera/webcam: quan trọng nhất là góc nhìn của webcam rộng đủ để quay toàn cảnh. Nên chọn độ phân giải từ HD 720p trở lên, bạn không nhất thiết phải chọn webcam có độ phân giải quá cao vì các phần mềm họp cũng sẽ giảm chất lượng hình ảnh của bạn lại thôi.
  • Máy tính/laptop: Các laptop/PC hiện tại hầu hết đều chạy được các phần mềm họp trực tuyến nên bạn có thể chọn bất cứ laptop nào theo nhu cầu của mình nhé.
  • Bản quyền phần mềm (tùy chọn) để tăng chất lượng hình ảnh, không giới hạn thời gian cuộc họp, gia tăng số lượng người có thể tham gia hoặc mở khóa những chức năng hữu ích.
  • Dây kết nối với độ dài phù hợp với kích thước phòng (HDMI, Dây âm thanh, Sound Card, Dây USB nối dài).

Bước 3: Tiến hành kết nối lắp đặt:

  • Kết nối Webcam với Máy tính/Laptop bằng dây USB.
  • Kết nối Hệ thống âm thanh với Máy tính/Laptop bằng dây âm thanh và Sound card.
  • Kết nối màn hình lớn với Máy tính/Laptop bằng dây HDMI/VGA.
  • Mở ứng dụng họp trực tuyến và đăng nhập với tài khoản có bản quyền.
  • Cài đặt đầu vào, đầu ra âm thanh và hình ảnh trong phần mềm và bắt đầu cuộc họp trực tuyến.

 

Thảo luận